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「電磁的記録」と「スキャナ保存」【電子帳簿保存】

税理士法人HaGaX(2016年12月26日)

2.「電磁的記録」と「スキャナ保存」
1.では保存期間についてご説明しましたが、ここではそれらの帳簿、書類の保存方法についてご説明します。
保存方法には①電磁的記録 と②スキャナ保存 の2つがあります。
①電磁的記録:帳簿保存は電磁的記録でのみ認められます。書類の大部分も保存が認められています。

②スキャナ保存:自社発行 及び 自社受領の請求書・領収証は紙・PDFなどをスキャン文書で保存することが認められます。

 

帳簿や書類での種類ごとにまとめると下図のようになります。
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電子帳簿保存をする場合、事前に税務署へ申請し承認を受ける必要があります。

しかし、一定の要件(後述3、4参照)を満たす必要があり、導入はなかなか厳しいというのが現状のようです。

 

(記)永友

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