税理士法人ハガックス | 電子帳簿・スキャナ保存対応、弥生会計、MFクラウド、freee導入支援、chatworkによるサポート、セミナー講師

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スタッフの1日


会計事務所では実際にどのような仕事をしているのか気になった方へ
税務会計スタッフとパート・アルバイトに分けて、ある1日を切り取ったスケジュールをご紹介します。

鈴木浩平(社員) 佐藤睦美(パート)

出社

フレックス制度を導入しているため、7:00~10:00の間であれば自由に出社できます。私は早起きが得意なので、7:30には家を出て、8:00に仕事を始められるように出社することにしています。 通勤ラッシュを避けることができるので、快適に出社できます!

07:50

始業

まずは今日やるべきことを確認します。 ハガックスでは、各社員がそれぞれお客様を担当するので、自分で作業のスケジュールを組みます。自己管理が大事になってくるので、作業に漏れがないか、このスケジュールで大丈夫かを朝確認してから作業に取り掛かります!

08:00

月次作業

通帳や領収書などのデータを会計ソフトに入力する、月次作業を行います。MF会計等のクラウドソフトも取り入れており、効率よく作業を進めることができます。特に通帳をMF会計と連動していると自動で入力されるため、とても楽ちんです!

08:10
09:50

出社

パート勤務として基本10:00〜15:00まで勤務しています。曜日によっては子供の習い事や学校行事で勤務時間を14:30迄にしたりと柔軟に対応して頂けるので助かっています。 10時スタートなので、朝は夫と小学生の子供を送り出し家事を済ませ、ラッシュを過ぎた時間に出社しています。お弁当を作れなかった日は渋谷駅から職場の途中でランチを買って冷蔵庫で保管します。職場に到着し仕事中の飲み物を用意して準備完了です。職場の冷蔵庫には自由に飲める飲物があるのも助かります!

ランチタイム

12:00~13:00は昼休みです。基本的に食事は個々人でとります。弁当を買って来る者もいれば外食しに行く者もいますが、私は食べることが好きなので、外に食べに行くことが多いです!

12:00

ランチタイム

就業時間が短いので昼休みは30分にして貰いました。基本は簡単に自作のサンドイッチやおにぎり等ですが職場にはレンジもあるのでお弁当の温めも出来ます。ランチを食べながら職場の皆さんと世間話などしてあっという間にお昼休み終了。月に一度、月例ランチの時は皆さんと近況報告をしながら美味しいお弁当を頂くのが楽しみです。

12:30

午後の仕事

午前の続きから仕事スタート。クライアントによってやり方が違ったりするので判らない時は担当者に確認しながら進めます。社員の方皆さん分かり易く説明して下さるので仕事もやりやすいです。

入力チェック作業

パートの方にお願いしていた入力作業のチェックし、フィードバックを行います。簡単な月次であれば最後まで仕上げてもらえるので、とても助かります!

13:00

入力チェック作業

お客様訪問

月次作業で作成した試算表を持ち、担当税理士とともにお客様のもとへ訪問します。 本日のお客様は私がサポートをして担当税理士がご説明する形ですが、私一人で訪問して私が直接ご説明する場合もあります。担当税理士のサポートをしながら、日々やり方や話し方を学んでいます!

14:00
15:00

終業

キリの良いところで仕事を切り上げ、本日の業務日誌をチャットにあげます。翌日仕事をスムーズに始める為にも判りやすく書くようにしています。

帰社、議事録作成

訪問内容やそこで決まった事項などをチャットワークに議事録として記載します。ミーティング内容の備忘や、また社内での情報の共有にもなるので、詳細に残すようしています。

16:00

退社

フレックスではコアタイムが10:00~15:00までとなっているので、15:00以降に予定がなければ自由に退社できます。勤務後の時間を有意義に使うことができます!

16:30

TACで自習

退勤後は、TACで税理士試験の勉強をしています。事務所から徒歩1分で行けるため、とても便利です。授業開始まで時間があるので、それまでに予習をしたり、お腹が空いたときはご飯を食べに行けたりもします。フレックスを採用している会社ならではの特権です!

16:40
鈴木浩平(社員)
07:50

出社

フレックス制度を導入しているため、7:00~10:00の間であれば自由に出社できます。私は早起きが得意なので、7:30には家を出て、8:00に仕事を始められるように出社することにしています。 通勤ラッシュを避けることができるので、快適に出社できます!

08:00

始業

まずは今日やるべきことを確認します。 ハガックスでは、各社員がそれぞれお客様を担当するので、自分で作業のスケジュールを組みます。自己管理が大事になってくるので、作業に漏れがないか、このスケジュールで大丈夫かを朝確認してから作業に取り掛かります!

08:10

月次作業

通帳や領収書などのデータを会計ソフトに入力する、月次作業を行います。MF会計等のクラウドソフトも取り入れており、効率よく作業を進めることができます。特に通帳をMF会計と連動していると自動で入力されるため、とても楽ちんです!

12:00

ランチタイム

12:00~13:00は昼休みです。基本的に食事は個々人でとります。弁当を買って来る者もいれば外食しに行く者もいますが、私は食べることが好きなので、外に食べに行くことが多いです!

13:00

入力チェック作業

パートの方にお願いしていた入力作業のチェックし、フィードバックを行います。簡単な月次であれば最後まで仕上げてもらえるので、とても助かります!

14:00

お客様訪問

月次作業で作成した試算表を持ち、担当税理士とともにお客様のもとへ訪問します。 本日のお客様は私がサポートをして担当税理士がご説明する形ですが、私一人で訪問して私が直接ご説明する場合もあります。担当税理士のサポートをしながら、日々やり方や話し方を学んでいます!

16:00

帰社、議事録作成

訪問内容やそこで決まった事項などをチャットワークに議事録として記載します。ミーティング内容の備忘や、また社内での情報の共有にもなるので、詳細に残すようしています。

16:30

退社

フレックスではコアタイムが10:00~15:00までとなっているので、15:00以降に予定がなければ自由に退社できます。勤務後の時間を有意義に使うことができます!

16:40

TACで自習

退勤後は、TACで税理士試験の勉強をしています。事務所から徒歩1分で行けるため、とても便利です。授業開始まで時間があるので、それまでに予習をしたり、お腹が空いたときはご飯を食べに行けたりもします。フレックスを採用している会社ならではの特権です!

佐藤睦美(パート)
09:50

出社

パート勤務として基本10:00〜15:00まで勤務しています。曜日によっては子供の習い事や学校行事で勤務時間を14:30迄にしたりと柔軟に対応して頂けるので助かっています。 10時スタートなので、朝は夫と小学生の子供を送り出し家事を済ませ、ラッシュを過ぎた時間に出社しています。お弁当を作れなかった日は渋谷駅から職場の途中でランチを買って冷蔵庫で保管します。職場に到着し仕事中の飲み物を用意して準備完了です。職場の冷蔵庫には自由に飲める飲物があるのも助かります!

12:00

ランチタイム

就業時間が短いので昼休みは30分にして貰いました。基本は簡単に自作のサンドイッチやおにぎり等ですが職場にはレンジもあるのでお弁当の温めも出来ます。ランチを食べながら職場の皆さんと世間話などしてあっという間にお昼休み終了。月に一度、月例ランチの時は皆さんと近況報告をしながら美味しいお弁当を頂くのが楽しみです。

12:30

午後の仕事

午前の続きから仕事スタート。クライアントによってやり方が違ったりするので判らない時は担当者に確認しながら進めます。社員の方皆さん分かり易く説明して下さるので仕事もやりやすいです。

13:00

入力チェック作業

15:00

終業

キリの良いところで仕事を切り上げ、本日の業務日誌をチャットにあげます。翌日仕事をスムーズに始める為にも判りやすく書くようにしています。